PATIENTENINFORMATION ZUM DATENSCHUTZ
Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,
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der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
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1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
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Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
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Praxisname: Food-Med Ernährungsberatung
Inhaberin: Dominika Ruppel
Adresse: Heimstättenenstrasse 31, 82256 Fürstenfeldbruck
Tel.: 015165721225
E-Mail: info@food-med.de
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2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
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Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung der Ernährungsberatung-/ Ernährungstherapie im Rahmen unserer Beauftragung. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte/Psychotherapeuten erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für die Durchführung der Ernährungsberatung-/ Ernährungstherapie. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Beratung nicht erfolgen.
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3. EMPFÄNGER IHRER DATEN
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Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Angehörige sonstiger Gesundheitsberufe, Krankenkassen, die Kassenärztliche Vereinigung, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Labore und Pathologische Institute sowie privatärztliche Verrechnungsstellen sein.
Bei einem Austausch mit anderen an Ihrer konkreten Behandlung beteiligten Personen oder Instituten gehen wir regelmäßig ohne weitere schriftliche Erklärung von Ihrem Einverständnis aus. Sollten Sie dies nicht oder nur eingeschränkt wünschen, informieren Sie bitte umgehend das Praxisteam.
Die Übermittlung erfolgt fallbezogen überwiegend zum Zwecke einer optimalen Ernährungsberatung-/ Ernährungstherapie, der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen sowie zur Qualitätssicherung. Im Einzelfall können Sie betreffende Daten an andere Empfänger übermittelt werden, in diesen Fällen informieren wir Sie.
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4. BEAUFTRAGUNG VON DIENSTLEISTERN FÜR SYSTEMBETREUUNG UND WARTUNG
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Unsere Praxis greift für die Verwaltung von Patientendaten sowie im Rahmen der Behandlung auf ein Praxisverwaltungssystem und andere IT-Lösungen zurück. Für eine reibungslose Funktion erfordert dies eine fachkundige Betreuung und Wartung.
Wir möchten uns ganz auf Sie und Ihre Beratung/Therapie konzentrieren und haben diese Aufgabe im Rahmen eines entsprechenden Vertrags daher technischen Dienstleistern übertragen. Im Regelfall ergibt sich bei der Betreuung unserer IT-Systeme keine Notwendigkeit, auf Patientendaten zuzugreifen. Sollte dies dennoch erforderlich sein, wird der Schutz ihrer Daten durch vertragliche Vereinbarung sowie technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt und auf das unabdingbar notwendige Maß beschränkt.
Soweit Sie über die konkret eingesetzten Dienstleister informiert werden wollen, sprechen Sie bitte den Praxisinhaber an.
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5. SPEICHERUNG IHRER DATEN
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Unsere Praxis bewahrt auf rechtlicher Grundlage Ihre personenbezogenen Daten 10 Jahre nach Abschluss der letzten Beratung/Therapie auf. Aus besonderen gesetzlichen Vorschriften oder in begründeten Einzelfällen können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre nach der Strahlenschutzverordnung oder bei Patienten, die über die Unfallkasse abgerechnet werden.
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6. IHRE RECHTE
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Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Dies umfasst auch die Bereitstellung Ihrer Behandlungsdokumentation. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis gesetzlicher Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
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7. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h und Art. 6 DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 Buchstabe b) BDSG.
Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
Ihr Food-Med Praxisteam
HINWEISE ZUR EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG ZUR DATENERHEBUNG UND DATENVERARBEITUNG
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Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,
in der Regel verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten auf der Grundlage eine einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. zur Erfüllung des Beratungsvertrages) – siehe unsere „Patienteninformation zum Datenschutz“. Über gesetzliche Erlaubnisse zur Datenverarbeitung hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten in unserer Praxis zu folgenden Zwecken verarbeitet, sofern Sie die Einwilligung dazu erteilen:
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Ermittlung des Beratungsbedarfs, Angebotserstellung, Terminkoordination usw.
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Durchführung der Ernährungsberatung/ Ernährungstherapie inkl. Anamnese, Auswertung von medizinischen Befunden, Nährstoffanalyse, Erstellung von Ernährungsplänen usw.
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Kommunikation mit den behandelnden Ärzten (Notwendigkeitsbescheinigung, Konsultationen usw.)
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Koordination mit den Krankenkassen (z.B. Kostentragung-/Übernahme)
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Abrechnung erbrachter Beratungen (mit dem Patienten und/oder der Krankenkasse
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Erstellen von Therapieberichten z.B. für den verordneten Arzt
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Anschlussempfehlungen und Folgeangebote
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Hierfür werden personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten erhoben, verarbeitet, gespeichert und genutzt sowie an alle zur Vertragserfüllung notwendigen Beteiligten (z.B. behandelnden Ärzte, Krankenkasse, Labore etc.) übermittelt und dort ebenfalls für oben genannte Zwecke verarbeitet und genutzt werden.
Bei den personenbezogenen Daten handelt sich neben Stammdaten zu Ihrer Person (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten usw.) insbesondere um folgende Gesundheitsdaten (Vorerkrankungen, Allergien, ärztliche Untersuchungsergebnisse, Laboruntersuchungsergebnisse, Körpermaße, Nährstoffanalysen usw.):
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Ihr Ansprechpartner und Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist
Praxisname: Food-Med Ernährungsberatung
Inhaberin: Dominika Ruppel
Adresse: Heimstättenstraße 12, 82256 Fürstenfeldebuck
Tel.: 015165721225
E-Mail: info@food-med.de
Weitere Informationen können Sie unserer „Patienteninformation zum Datenschutz“ entnehmen, die Sie mit den Vertragsunterlagen erhalten und auf unserer Intranetseite (www.food-med.de) abrufen können.
Im Folgenden bitten wir Sie um die Einwilligung zu der vorstehend beschriebenen Datenverarbeitung.
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DATENSCHUTZRECHTLICHE EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG
Mit der nachfolgenden Unterschrift willige ich
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(Name, Vorname, Geburtsdatum des Patienten/Erziehungsberechtigten)
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ein, dass die Praxis Food-Med Ernährungsberatung (Inh. Dominika Ruppel) personenbezogene Daten sowie Gesundheitsdaten zum Zwecke der Ernährungsberatung/ Ernährungstherapie wie oben in den beschrieben erhebt, speichert, verarbeitet und nutz.
Mir ist bekannt, dass
– ich diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann,
– mir aus einer Verweigerung der Einwilligung keine Nachteile im Rahmen der Ernährungsberatung / Ernährungstherapie erwachsen.
Ein Widerruf wäre zu richten an:
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Praxisname: Food-Med Ernährungsberatung
Inhaberin: Dominika Ruppel
E-Mail: info@food-med.de
Mit meiner Unterschrift bestätige ich außerdem, dass ich die vorstehenden Hinweise und die „Patienteninformationen zum Datenschutz“ zur Kenntnis genommen und verstanden habe.
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Im Falle des Widerrufs werden meine Daten nach Ablauf gesetzlicher Fristen und falls solche nicht mehr zu beachten sind, mit dem Zugang der Willenserklärung gelöscht. Die Praxis wird meinen Widerruf an die o. g. Dritten weiterleiten, die ihrerseits dann meine Daten löschen.
Ich kann jederzeit Auskunft über die zu meiner Person gespeicherten Daten verlangen und bin jederzeit berechtigt, Berichtigung, Löschung oder Sperrung einzelner personenbezogener Daten zu verlangen.
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(Ort/ Datum) (Unterschrift des Patienten/Erziehungsberechtigten)